Institut universitaire de
cardiologie et de pneumologie
de Québec
2725, chemin Sainte-Foy
Québec (Québec) Canada
G1V 4G5
Tél. : 418 656-8711
Approvisionnements
Description du service
Le Service des approvisionnements de l’Institut, en collaboration avec ses partenaires internes et externes, a pour mandat d’offrir à l’ensemble de sa clientèle les fournitures, les équipements et les services requis dans le cadre de leurs activités. Il s’assure d’obtenir une qualité de produits et de services conformes aux besoins, et ce, à un prix juste et compétitif. Il est également responsable du respect des politiques et des procédures quant à l’acquisition de biens et services dans l’organisation. Cette même équipe a pour mandat le réapprovisionnement d’une clientèle externe d’établissements de la région de Québec.
Les principales activités reliées au Service des approvisionnements sont la négociation, la logistique ainsi que la reprographie.
Le secteur négociation négocie et procède aux acquisitions pour un volume de 60 M$ annuellement. Des avis d’appel d’offres sont émis quotidiennement sur invitation ou sur le babillard SEAO (système électronique d’appel d’offres) pour l’ensemble des acquisitions. De plus, le Service des approvisionnements participe à l’ensemble des dossiers négociés par le regroupement d’achats Approvisionnement Des Deux Rives. Par ailleurs, il entretient et met à jour un fichier complet des fournisseurs, des catalogues et assure une réponse systématique aux plaintes formulées.
Le secteur logistique supervise la réception, l’expédition, la vérification et l’entreposage des marchandises commandées. Ce secteur participe de façon proactive au développement des procédures mises en place. Le réapprovisionnement du magasin, du carrousel ainsi que des unités de soins relève de ce secteur.
La gestion du réapprovisionnement de l’ensemble des unités de soins est effectuée au moyen de la technologie codes-barres et du système double casiers.
C’est ainsi que l’Institut universitaire de cardiologie et de pneumologie de Québec est un chef de file dans le domaine de l’amélioration de la chaîne logistique d’approvisionnement.
